HR Force | Externe Seminar­verwaltung

HRF021

Externe Seminar­verwaltung

Nicht alle Seminare oder Veranstaltungen, die von Ihren Mitarbeitern besucht werden, sind intern und daher auch nicht in Ihrer Personaladministration zur weiteren Verwaltung oder Zuordnung verfügbar. Diese Seminare im Vorhinein
zur Verfügung zu stellen stellt einen sehr hohen administrativen Aufwand dar.

Lösungsbeschreibung

Mit der externen Seminarverwaltung von HR Force können auch Veranstaltungen, die nicht im SAP ERP HCM System erfasst sind, über das Internet beantragt werden.
Nach einem workflow-gesteuerten und damit voll automatisierten Genehmigungslauf werden die genehmigten Seminare automatisch in Ihrem SAP ERP HCM System angelegt.

Implementierte Funktionalitäten

  • BUCHUNG VON SEMINAREN
    Es können Seminare gebucht werden ohne Sie vorher im Veranstaltungskatalog der SAP Learning Solution anlegen zu müssen.
  • WORKLOW GENEHMIGUNG
    Die Genehmigung kann mittels eines SAP Workflows durchgeführt werden und somit nahtlos in einem zentralen Arbeitsvorrat integriert werden.
  • ANLAGEN
    Der Mitarbeiter kann dem Genehmigungs­lauf Anlagen zur näheren Information beifügen.
  • TRAININGSKATALOG
    Die Seminare müssen nach Genehmigung nicht manuell in den Trainingskatalog eingepflegt werden. Diese werden auto­matisch verbucht.

Kundenvorteile

  • Flexible Beantragung von Seminaren
  • Automatisierter Genehmigungslauf
  • Vereinfachung der Pflege des Trainingskatalogs
  • Nutzung ist ohne SAP Portal möglich
  • Nutzung ist als Ergänzung zur SAP Learning Solution möglich
  • Reporting der SAP Learning Solution nutzbar
  • Verwendung auch ohne EHP nutzbar
  • Verwendung auch mit ESS On Behalf Szenarien nutzbar (ab EHP 5)