HR Force | Internes Kontrollsystem (IKS) Liste
Lösungsbeschreibung
Mit dieser HRFORCE-Lösung werden Dateneingaben übersichtlich für den jeweiligen Sachbearbeiter zur Prüfung des Vier-Augen-Prinzips aufbereitet und zur Genehmigung angeboten.
Zusätzlich wird bei ausstehenden Prüfungen eine produktive Lohn-/Gehaltsabrechnung verhindert – eine Abrechnungssimulation inkl. der geänderten Daten ist möglich.
Implementierte Funktionalitäten
- KONTROLLINSTRUMENT FÜR DAS VIER-AUGEN-PRINZIP
- PROTOKOLLIERUNG DER DATENÄNDERUNGEN
Relevante Daten werden zur Prüfung des Vier-Augen-Prinzips bei der Eingabe/Änderung protokolliert. - PRÜFCOCKPIT
Aufbereitung der Änderungen für die Prüfung / Genehmigung - KONTROLLINSTRUMENTE
Direkter Aufruf der Datenpflege und Abrechnungsfunktionen aus dem Prüfcockpit inkl. Kommunikation mit dem Sachbearbeiter - ABRECHNUNG
Verhindern einer produktiven Abrechnung bei ausstehenden Prüfungen von relevanten Datenänderungen - PRÜFPROTOKOLL
Einsicht in das Protokoll der getätigten Prüfschritte
Kundenvorteile
- Protokollierte Datenänderungen inkl. Darstellung der Änderung (alter und neuer Wert)
- Gesamtliste aller relevanten Datenänderungen mit diversen Selektionsmöglichkeiten (Prüfcockpit)
- Genehmigung oder Ablehnung mit Notizfunktion
- Rückfragen an den Sachbearbeiter via
E-Mail - Direkter Aufruf der Datenpflege und Abrechnungssimulation
- Verhindern der Abrechnung ungeprüfter Datenänderungen
- Änderungsprotokoll aller Anpassungen